Volgens de wetgeving moet de Recupel-bijdrage altijd duidelijk vermeld worden. Dat betekent dat uw klant telkens wanneer hij een product koopt moet kunnen zien hoeveel de Recupel-bijdrage bedraagt.
- Voor de huishoudelijke apparaten geldt een Recupel alles-inbegrepen bijdrage.
Deze alles-inbegrepen bijdrage bekostigt de inzameling, de sortering, het transport en de verwerking van de toestellen die worden teruggebracht naar het containerpark of naar de winkel op het moment van aankoop van een nieuw gelijksoortig toestel. Een deel van de bijdrage gaat ook naar de werking en communicatie van Recupel (rapportering, controles van de bedrijven ...).
Sinds 1 juli 2008 wordt het begrip visible fee anders ingevuld voor huishoudelijke toestellen, teneinde een maximale vereenvoudiging te bekomen.
Op de factuur: de invoerders/producenten blijven de bijdrage apart doorrekenen aan de distributie, en vermelden deze steeds op een aparte lijn op de factuur. Als distributeur rekent u de bijdrage netto door aan de consument en informeert u hem duidelijk over de hoogte van de bijdrage die hij betaalt. Hierbij kan u gebruik maken van de affiche die u via het online bestelformulier aanvraagt (rubriek 'Documentatie').
Op publicaties (folders, prijsetiketten ...): indien u als distributeur ervoor kiest om de Recupel-bijdrage niet meer apart te vermelden in uw publicaties, vermeldt u 'Recupel inbegrepen'.
Let wel: maximale transparantie is een must en de consument moet te allen tijde de Recupel-bijdragen kunnen raadplegen. - Voor alle professionele apparaten, geldt een administratieve bijdrage bij het op de markt brengen van een toestel.
Deze administratieve bijdrage dekt de rapportering en de administratieve kosten. Voor de meeste toestellen met een administratieve bijdrage is een retroactieve aangifte vanaf 1 juli 2005 van kracht. Het betreft hier een informatieve aangifte; de facturatie van de administratieve bijdrage start voor de meeste professionele productcategorieën vanaf de aangifte van januari 2007. U kan deze administratieve bijdrage niet terugvorderen.
Voor de professionele toestellen blijft de bestaande regel van 'Recupel inbegrepen' van kracht.